Categoria: Organização

FAÇA REVISÕES

É complicado quando o final do ano vai se aproximando e um novo ciclo vai começar. A princípio, não é nada de mais, apenas uma data, uma virada de página no calendário, ou um novo ano jurídico/orçamentário para administrar. Porém, muitas pessoas fazem dessa época, mais especificamente o dia 31 de dezembro e o dia 01 de janeiro, um grande marco de mudanças. E tem toda uma ritualística que pode ser invocada para essa época e para essa data. E para muitos isso é importante. Então, vou aproveitar esse momento para despejar um pouco das coisas que tenho costume de fazer no final de ano, e a primeira delas é a revisão!

O QUE É O ATO DE FAZER UMA REVISÃO?

Adoro esse conceito de revisão, pois ele traz em três significados que nos abres novas portas no nosso passado. O primeiro significado é o de rever, olhar de novo, então olhamos de novo o nosso mês que passou, revemos o trimestre, o ano. O segundo significado é o da nova leitura, olhamos nosso passado e lemos ele novamente e podemos dar uma nova interpretação para as coisas que aconteceram, ressignificar. E por último fazer um novo exame, reavaliar as coisas que aconteceram e quem sabe entender melhor o que aconteceu e por que aconteceu.

Logo, o ato de realizar uma revisão, no nosso caso uma revisão de final de ano, é relembrar o que aconteceu esse ano passado, agora com uma visão mais crítica dos acontecimentos e de seus desdobramentos, e avaliar o que foi feito ou deixado de fazer e por quê.

Minhas listas

Começamando o processo revisão, vou direto para minhas listas de objetivos e metas, e começo a avaliar o que foi feito, o que foi parcialmente feito e que não se pode fazer e o que foi abandonado.

Lista são sempre um bom começo e uma base para o proximo ciclo. Porem é interessante olhar para a liste e se perguntar sobre o que se manteve relevante, o que realmente gerou o resultado que se desejava.

A satisfação da conquista e questionar isso é um passo importante para que você mantenha em sua mente seus objetivos que realmente construam a vida que você sonha.

Esse é um processo cansativo eu sei, se você quiser ir pulando as coisas, blz! Mas isso é o que eu faço, e fique a vontade para usar ou descartar as coisas.

Resumir o ano

Toda semana, faço o resumo da semana, todo mês faço o resumo do mês e depois confronto com o resumo da semana, e adiciono coisas no resumo do mês que são importantes, mas acabei esquecendo. E quando chega o final do ano, faço o mesmo, tento resumir o ano. Finalizado o texto do ano, releio o texto dos meses e tento trazer o que de importante foi esquecido.

O tempo é cada vez mais relativo, e muitas vezes nosso cérebro se prende a última sensação mais forte, e acaba esquecendo das outras, escrever, ler, reescrever e reler essas passagens ajuda a sua mente, primeiro a lembras dos detalhes e coisas importantes do ano, segundo a dar o volume devido à passagem do tempo, e não só uma leve lembrança do que foi o ano.

Isso nos lembra inclusive de preencher nossos dias com coisas boas, gostosa, divertidas e realizadoras, fazendo a gente se sentir cada vez mais vivo.

Reler sua declaração de vida

Uma das coisas que eu trouxe da gestão estratégica e de projeto para o planejamento pessoal é a visão, missão, valores e princípios. E ainda mais, o escopo e o não escopo.

Quando você descreve o seu desejo de vida, ele tem que ter uma forma, ele tem que ter bases. “Quero ficar rico”, a que custo? Como você vai ser quando estiver rico? O que vai ter lá? O que não vai ter?

Reler e ver se o que esta naquele papel ainda faz sentido ou não para você. Se seu coração acelera ao ler e imaginar esse futuro.

Se precisar de ajustes, ajustamos, se não, continuamos ali focados naquilo com um desejo ardente. Sem desejo ardente, não tem graça.

Roda da Vida

Minha esposa me odeia por isso, mas adoro quantificar as coisas e a ferramento da Roda da Vida acho maravilhosa para isso. Ela é dividida em dose eixos, cada um para um aspecto da vida, e esses eixo se agrupam de tres em tres para formarem 4 grandes áreas da vida.

Cada eixo tem uma escala de 0 à 10, e cada um atribui seu proprio sentido a essa escala. Eu por exemplo coloco o 10 como algo extraordinario, outras pessoas colocam o 10 como o bom do dia a dia.

Quantificar esses eixos me ajuda a ver como eu me sinto em relação a casa area da minha vida. E a ter uma visão mais pragmatica do que aconteceu.

Fim da Revisão

Isso realmente acaba me tomando um grande tempo do final de ano, às vezes um dia, às vezes até dois. Mas é algo que eu gosto de fazer e me dá entendimento sobre o que eu tenho feito e onde eu sinto que tenho que melhorar.

DIVIDA SEUS OBJETIVOS EM PEQUENOS PASSOS

Todos temos grandes sonhos, muitos até difíceis de descrever, ou de se imaginar alcançando. 
Porem, se não conseguimos nos ver alcançando esses sonhos ou descrevê-los com exatidão, como poderíamos conquistá-los? 

O grande segredo é ir aos poucos, como já dizia o ditado, toda grande caminhada começa com o primeiro passo. E é nisso que temos que nos focar, um passo atrás do outro em direção ao nosso destino, ao nosso sonho. 

Divida seus sonhos em partes, em etapas. Por exemplo: quero comprar uma casa. 
Muito além de ter o dinheiro para comprar a casa, você pode começar pesquisando ou escolhendo: que tipo de casa eu quero? Onde eu quero morar? O que eu gostaria que tivesse perto de casa. Isso vai dando forma ao seu sonho e vai deixar mais claros os seus objetivos e as metas para alcança-lo. 

Muitas vezes comprar a casa dos seus sonhos, pode ser muito longe da sua realizada atual, mas e comprar o terreno? Começar então depois com uma construção simples e ir aumentando? 

Às vezes a clareza de um sonho pode levar ainda a outros questionamentos, tipo: Com o meu salário atual isso é possível? Quanto eu teria que ganhar para viabilizar isso? No meu emprego atual, consigo ganhar isso? Seria viável para mim trocar de emprego?

Ainda pode te levar a entender conceitos que ainda são desconhecidos para ti, e buscar ajudar para entender as coisas melhor, como: E se eu fizer um financiamento? Como isso funciona? Ou, o que eu poderia fazer para meu dinheiro render mais? Quem poderia me orientar nesses assuntos?

A partir disso, você começar a desenhar seu caminho e definir seus passos para alcançar seus objetivos. Grandes sonhos podem e devem ser divididos em vários objetivos e esses por suas vez em pequenos passos para que sua caminha seja sempre constante e você veja o seu progresso e não se desanime no meio da sua jornada!

O Planejamento de Objetivos e Metas para 2023

Todos os anos milhões, senão bilhões, de pessoas aproveitam a virada do ano para criar objetivos e metas para o novo ano que está se iniciando. E para este que vos escreve não é diferente. Todo final de ano reviso meus objetivos e metas traçados anteriormente, faço uma longa e até exaustiva reflexão sobre os acontecimentos e como isso se refletiu no meu resultado e então repenso sobre minha filosofia de vida e começo a pensar nos meus novos objetivos e metas para o novo ano que se inicia.

Infelizmente, por mais detalhado que seja o planejamento, e por mais perfeccionista que seja a pessoa, seguir à risca o que planejamentos, ainda mais, por um ano inteiro é bem complicado. Como disse Mike Tyson sobre sua estratégia contra um oponente em uma entrevista: “Todo mundo tem um plano até o primeiro soco na cara”. Ou seja, nenhum plano resiste muito tempo sem ser alterado por algum imprevisto, ou mudanças de cenários e perspectivas. O mundo é muito volátil, por isso você precisa diferenciar o que é um plano do que é um planejamento. O plano é uma única linha de ação, é o produto estativo de um planejamento, porém ato do planejamento é a revisão constante deste plano, pensado para ver se ainda é válido ou se precisa de ajustes, e se precisar fazer os ajustes. Então cabe ao nosso planejamento organizar nossas ações para atingirmos nossas metas e conquistarmos nosso objetivo. 

Sonhos, Objetivos e Metas

Muitas pessoas falam de objetivos e metas no ano novo, mas não param para pensar um pouco mais profundo sobre o assunto e acabam juntando tudo como se fosse a mesma coisa. E há ainda aqueles que misturam o sonho junto. E é aí que muitas vezes começa a dar errado. 

Para começar vamos criar algumas definições para nos guiar, muitos podem falar que sonho é igual objetivo ou ainda que objetivo é igual meta, mas para mim são coisas totalmente diferentes, mas que se relacionam. 

O sonho: é um desejo de conquista, não tem detalhes, é vago e é atemporal e envolve um forte sentimento. Tem uma descrição livre.

O objetivo: é um desejo de conquista dentro do sonho, detalhado e temporal, quanto melhor detalhado melhor e envolve um forte sentimento. Geralmente com uma descrição qualitativa. 

A meta: é um marco de conquista do objetivo, precisa ser detalhado e temporal, geralmente não envolve um sentimento, dependendo do sentimento do objetivo. Tem uma descrição quantitativa, se for numérica, melhor ainda.

Vamos para um exemplo:

O Sonho: ser um corredor ou correr uma grande corrida. 

O desejo de conquista está aí, veja como é vago e solto. Corredor do quê? O que seria uma grande corrida? Quanto é isso? E quando vou fazer isso?

O Objetivo: Correr a São Silvestre este ano.

O sentimento de conquista de participar da prova está aí. A São Silvestre é uma corrida de rua, de 15 km, a competição desse tipo mais importante da América Latina. E colocamos a data para esse ano. Então, já temos muito mais informações.

A meta: Conseguir correr 15 km em menos de 90 min até dezembro.

Note que a meta, nesse caso, não diz respeito ao objetivo, mas é um marco que tem que ser alcançado para que o objetivo se realize. Ela já é bem mais específica e apresenta valores numéricos que você pode medir e acompanhar para saber o quão perto de alcançar seu objetivo você está. Você ainda poderia usar uma meta para o final do objetivo: Completar a São Silvestre este ano em menos de 90 min.

Quando você consegue organizar seus sonhos em objetivos e metas, eles começam a se tornar realidade. A cada meta batida e objetivo alcançado, o sonho chega mais perto. Porém, ter metas é só o começo. É o nosso direcionamento. Então o que é o planejamento?

O passo a passo para o Sucesso

Criar um planejamento é o ato de detalhar o passo-a-passo das coisas que você deve fazer para alcançar o seu objetivo com sucesso e monitorar se realmente o que foi feito foi efetivo. Note que há dois passos bem distintos aqui, o detalhamento e o monitoramento.

Quando começamos a pensar sobre um novo objetivo e começamos a fazer nossas metas, temos que pensar também no passo a passo para cada meta, e muitas vezes, os passos que imaginamos não têm o efeito que esperávamos. Isso gera desânimo, porém é algo normal, por isso precisamos monitorar e redefinir os passos para conseguirmos cumprir as metas e atingir nosso objetivo.

Pessoalmente, quando estou traçando meu passo-a-passo divido as minhas atividades em dois tipos: lista de tarefas pontuais e lista de rotinas necessárias. A lista de tarefas pontuais, são aquelas que precisarei executar somente uma vez, geralmente, por exemplo, na nossa meta de correr a São Silvestre, comprar um tênis próprio para a corrida e fazer a inscrição da corrida, são ações pontuais. Já a lista de rotinas necessárias, como o próprio nome já diz, é algo que precisa ser feito recorrentemente, por exemplo, fazer um treino por semana de corrida de 15km, ou ainda ter uma alimentação balanceada até a data da corrida. 

Essas listas também te ajudarão a saber o quanto você está progredindo em alcançar seus objetos. E ao olhar os números que você definiu nas suas metas você terá a visão dos indicadores de quão efetivo estão suas ações. Por exemplo, já passou metade do ano e você ainda não conseguiu fazer uma corrida menor de 90 min. Porém, você fez todos os treinos que estavam na sua lista. Nesse ponto o monitoramento é super importante, por meio desses indicadores você vai se perguntar: o que devo fazer diferente para alinhar meus resultados com aquilo que eu quero?

Mudar de rota não significa mudar de destino

Muitas pessoas desanimam ou desistem quando o primeiro plano não dá certo, porém como já falamos, não devemos nos fixar no plano e sim no planejamento, na revisão constante do nosso passo-a-passo e até das metas que definimos. Que muitas vezes, com o nosso desenvolvimento, vemos que podem não ser viáveis dentro dos termos que definimos e das limitações que encontramos. Posso não conseguir terminar a São Silvestre esse ano em menos de 90 minutos, mas consigo fechar em menos de 2 horas. E anos que vem tento fazer em menos de 90 minutos.

Mudar o que deve ser feito não é um demérito e sim uma qualidade, pois você está trabalhando olhando o mundo ao seu redor e se adaptando com as novas circunstâncias que surgem e isso aumenta as suas chances de sucesso.

Sonhe, defina objetivos, trace metas e desenhe seu passo-a-passo e não se esqueça de olhar em voltar e fazer ajustes ou mudanças quando necessário!